生产计划员的工作职责和内容(车间生产计划员岗位职责)

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接上篇《什么是滚动式生产计划》

那滚动式生产计划适合于什么样的企业?什么情况下需要滚动式生产计划呢?它又有什么缺点呢?

滚动式生产计划适合于订单工序周期长(一般在20-40天,甚至40天以上),工序多,工艺/工序复杂,订单量大,生产部门多,需协调统筹部门多的企业。

1. 适用于加工工序多,工艺复杂的企业。例如制造一个高档的大型电子塑胶玩具:有注塑,电子,五金加工,电镀,丝印,组装,包装等工序,中间还有部分外协生产工序。工序之间的顺序有的是前后关系,有的是并列关系;就好像一个乐队演奏一曲交响乐:有时某个乐器独奏,有时几个乐器合奏, 有时某个乐器加进来,有时某个乐器停止退出,有时所有乐器同时奏响……这么复杂的一个系统工程,没有一张统一的乐谱,没有一个经验丰富的指挥,显然完成不了这个交响曲。《生产计划表》就是这张乐谱,计划员/计划部门就是乐队指挥。要些统筹这么多部门/工序统一步调,按计划有序生产,就需要计划更加精准,详细,各个工序相互衔接紧密。这时尤其需要“滚动式生产计划”。

生产计划员的工作职责和内容(车间生产计划员岗位职责)

2. 适用于订单量大,订单内规格型号多,每天订单多,生产量大,生产部门多的企业。例如一个订单多个部门,多条生产线同时生产,订单里面规格型号众多,分配在不同生产线上生产;同一种规格不同产线同时生产。同时,生产周期又比较长,超过一周。这种情况下,生产,领料等相关数据的准确及时获取/更新就显得更加重要,牵一发而动全身,假如计划员没有准确掌握生产数据,不及时更新生产计划内容/数据,相关部门是很难协统一协调步调,按计划生产的,必然会带来生产的混乱,错误。

3. 还有一种情况需要滚动式生产计划。那就是工厂自身或者客户的原因,订单老是更改,订单变更频繁,计划部门不得不面对频繁的订单变更这种情况。这个时候就需要计划部门把计划做得更加详细完美一些,并且留足订单变化更改的余地;同时需要公司对订单变更有详细的流程规范加以约束及标准化。否则计划部门以及生产部门都将不堪重负。工厂应该从更高层次,深入分析订单变更频繁的原因,从根本上予以改善,解决,否则不利于公司的发展。

生产计划员的工作职责和内容(车间生产计划员岗位职责)

那么滚动式生产计划有什么缺点呢?

最大的缺点就是耗时。生产计划员,生产计划部门不得不花大量的时间和精力,用于数据获取,计划编排更新,表单的制作,审批等方面,无暇细致做计划,分析,沟通,预测等前瞻性工作,有点本末倒置,最终为了计划而计划,使计划仅仅成为一张纸,而并未真正起到指导生产,统一行动,提前预警等作用。

所以,企业一定要根据企业实际需要,来权衡/确定生产计划的模式,并非所有企业都适合用滚动式生产计划;滚动式生产计划也不能解决企业所有计划管理,生产管理方面的问题。一定要实事求是,结合企业实际研究与分析,制定适用的生产计划模式,并且不断改良。千万不能教条主义,生搬硬套,花费大量的人力物力和时间,搞些教条的,形式大于内容的东西,使计划员/计划部门疲于应付,时间和精力淹没在巨量的数据更新和表单制作之中,无暇无力进行更重要的沟通,协调,组织,分析,预测,计划等工作中,最终计划很完美,表单很精美,结果很令人沮丧!实际的计划执行起来你会发现,老是遇到各种问题,生产,采购,品质,仓储,甚至研发,老是配合不到位,问题百出,计划部门疲于应付,疲于奔命。最后计划总是完不成,订单准时交货率很低。那么,这样完美的计划又有什么用呢?

说到这里,就不得不说说普通的固定式生产计划的优点了。它最大的优点便是每周出完计划以后基本不用再更新,全体生产相关部门依据它将它所排订单按它所排顺序生产完毕即可,节省计划员和计划部门大量的时间,其他部门使用起来也简洁方便。它的缺点不再赘述,滚动式的优点就是它的缺点。

那么哪些企业适合于这种固定的,普通的生产计划呢?

1. 生产周期较短的,大多在一周以内的企业。一周以内,上线几天就生产完毕了,也就没有必要不断的滚动更新了。

2. 订单多,订单量小,规格型号多,订单交期短的企业。订单量小,规格型号多,订单多,也就是小而散。那么很多订单排下去,几天就生产完毕了,而且订单交期又短,所以生产完毕也基本就要出货了。这类订单也就没有用滚动式生产计划的必要,重点在每个订单安排跟踪好。

生产计划员的工作职责和内容(车间生产计划员岗位职责)

3. 订单量大,但是订单规格型号稳定,生产工序相对简单的企业。订单型号稳定,订单量大,那么制定生产计划,安排生产也就相对简单。用普通的生产计划模式即可。假如一个订单数量较大本,周未生产完毕,下周继续安排即可,没必要日日更新生产计划。如果是几个部门同时生产一个订单,那么就把一个订单拆分成几个小订单,注意数量规格不要重复错漏即可。这些都可以用普通的生产计划,都没有必要做滚动式生产计划。

综上所述,滚动式生产计划只在订单工序复杂,生产周期长,生产部门众多,或者编排计划后订单更改频繁这两种情况下适用。

简而言之就是企业能用普通生产计划就不要用滚动式生产计划。尽量用普通的生产计划,辅之以不定期(计划员根据需要)的更新,没有必要日日更新。让生产计划员/计划部门从繁琐细碎的数据收集,整理,更新,表单制作,签批等事务性工作中解脱出来,花足够的时间在计划,分析,协调,组织,沟通等等管理性/计划性工作上来,这样,计划工作才回归了它的本位;这样的计划部门,才是具有权威的有领导力的战斗指挥中枢。

一句话:简单的适用的就是最好的。



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